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合同管家

时间: 2020-2-26

合同管家-施工标准版,是专门针对中小型施工企业的合同管理需求研发设计的一套工程合同管理软件,其适用客户群体包括:建筑施工、装饰装修、机电安装等施工企业。
合同管家,对工程合同的建立、执行、变更、索赔、竣工归档等整个过程进行管理,具有合同对方管理、合同管理、进度管理、资金管理、索赔管理、风险预警等主要功能,并可以针对合同相关数据进行报表统计分析,帮助企业实现工程合同的科学管理和高效决策,降低风险,提高效益。一、 施工企业面临什么问题会用到合同管家-施工标准版? ● 纸质合同及相关工程资料太多,合同归档和查询统计全靠人工,查找繁琐,容易丢失;
 ● 业主、分包商、供应商等往来方信息记录零散,无法查询和统计分析,难以追溯信用记录;
 ● 合同文本经过多部门、多领导修改,版本复杂多变,难以留痕;
 ● 合同收付款笔数太多,难以准确掌握应收应付、实收实付状况,造成帐款不符,合同资金风险大;
● 合同执行进度管理难,合同签订和合同执行脱节,增加合同风险;
 ● 无法对合同执行情况进行统计分析,决策全靠拍脑袋;
 ● 合同项目周期长,涉及人员多,管理者监督不够,增大管理风险。二、 合同管家-施工标准版能帮助施工企业解决什么问题? ● 建立项目、合同台账,电子归档,快速查询、统计分析;
 ● 建立相关方及合作项目台账,对每一个合作方的每一次合作登记归档,对合作方进行准入资质、分级、评价、黑名单等管理,快速查询、统计分析;
 ● 多部门、多领导在线协同编辑修改同一份合同,留痕;
 ● 建立合同资金台账,对应收应付、实收实付进行管理,对保证金、违约金、开收发票进行管理,快速查询、统计分析;
● 每一份合同的执行状态可视化,实现对项目进度、成本、质量/安全的过程管控,过程文档可追溯;
 ● 通过报表中心,对合同所涉及的项目、相关方、合同文本、进度、资金等,进行多维度的统计分析,支持曲线图、饼状图等多种图表展现方式;
 ● 通过竣工归档,实现合同的电子归档(包括影印件等),随时备查。三、 使用合同管家-施工标准版能给施工企业带来什么价值? ● 项目、合同数据规范化,变手工管理为系统管理,节省人工,提高效率;
 ● 建立、优化上下游企业资源库,及相关方的评价和信用管理体系,建立合作准入和黑名单,优胜劣汰;
 ● 实时掌握每一份合同的资金收付款状况,并对总承包合同和其他付款合同资金进行关联分析,实现实时动态的合同决算;
 ● 变手工流程为电子流程,提升审批效率,降低法律风险;
 ● 使工程项目建设过程与合同保持一致,避免法律和经济风险;
 ● 实现合同过程管理,变事后管理为事前、事中管理,将合同风险扼杀在萌芽状态;
 ● 及时、科学决策。

合同管家具有如下六大功能特点:
 ● 功能全:涵盖了工程合同从策划起草、签订、执行、变更、索赔到竣工归档等全生命周期的过程管理;
 ● 报表多:涉及合同对方、项目、合同、进度、资金、索赔等报表,支持领导快速、多维度查询,快速出报表;
 ● 风险预警:可自助、灵活设置风险预警条件,涵盖逾二十个风险预警点;
 ● 易安装:一键安装,30分钟完成;
 ● 易操作:界面友好,傻瓜式操作,30分钟学会;
 ● 性价比高:奥迪的功能,奥拓的价格。

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